Acțiunea 1.6 din cadrul Programului Regional București-Ilfov 2021–2027 oferă sprijin financiar nerambursabil pentru microîntreprinderile și întreprinderile mici și mijlocii care doresc să atingă un nivel ridicat de intensitate digitală, prin integrarea de soluții informatice esențiale în activitatea de zi cu zi.

Această linie de finanțare vizează IMM-urile care nu activează în domeniul TIC, dar care doresc să își crească performanța prin digitalizarea activităților operaționale, relația cu clienții, gestiunea resurselor și comunicarea online.

Cine poate accesa Programul Regional București-Ilfov – Intensitate Digitală Ridicată în IMM-uri?

Programul se adresează exclusiv microîntreprinderilor, întreprinderilor mici și întreprinderilor mijlocii (IMM-uri), care activează în Regiunea București-Ilfov și care doresc să investească în digitalizarea proceselor interne, fără a avea ca obiect principal activități în sectorul tehnologiei informației și comunicațiilor.

Pentru a fi eligibil, solicitantul trebuie să îndeplinească toate condițiile cumulative menționate mai jos:

1. Formă juridică acceptată

Solicitantul trebuie să fie înregistrat sub una dintre următoarele forme legale:

• Societate comercială conform Legii nr. 31/1990 privind societățile;

• Societate cooperativă constituită potrivit Legii nr. 1/2005;

• Alte entități eligibile constituite conform legislației naționale, cu activitate economică reală.

2. Dimensiunea firmei

• Solicitanții trebuie să se încadreze în definiția europeană a IMM-urilor, adică:

  • Microîntreprindere: < 10 angajați și Cifră de Afaceri ≤ 2 milioane euro;

  • Întreprindere mică: < 50 angajați și Cifră de Afaceri ≤ 10 milioane euro;

  • Întreprindere mijlocie: < 250 angajați și Cifră de Afaceri ≤ 50 milioane euro sau total active ≤ 43 milioane euro.

3. Istoric financiar și operațional

• Firma trebuie să fi funcționat neîntrerupt pe o perioadă de minimum 2 ani fiscali anteriori depunerii cererii de finanțare;

• În anul fiscal anterior aplicării, societatea trebuie să fi înregistrat profit din exploatare, nu doar profit brut;

• Nu este eligibilă o firmă care a avut activitatea suspendată în anul curent sau în anul anterior.

4. Domeniul de activitate

• Este obligatoriu ca solicitantul să desfășoare activitatea pentru care solicită finanțarea pe un cod CAEN autorizat și activ la locația de implementare;

• Codul CAEN nu trebuie să facă parte din domeniul TIC – nu sunt eligibile firme care desfășoară activitate autorizată sub coduri CAEN aferente tehnologiei informației și comunicațiilor;

• Firma nu trebuie să desfășoare activități în domenii excluse de regulamentele europene: producție de arme, alcool, tutun, activități speculative sau ilegale.

5. Lipsa ajutoarelor anterioare pentru digitalizare

• IMM-ul nu trebuie să fi beneficiat de ajutor de stat sau ajutor de minimis pentru digitalizare în ultimii 5 ani, indiferent de sursa de finanțare (națională, europeană sau PNRR);

• Dacă societatea a primit deja astfel de fonduri, proiectul este considerat neeligibil, chiar dacă se referă la o altă locație.

6. Alte condiții suplimentare

• Firma trebuie să aibă capacitatea financiară de a acoperi aportul propriu și cheltuielile neeligibile, dovedită prin extras de cont, linie de credit sau scrisoare de confort;

• Să nu fi depășit plafonul de 300.000 euro cumulat în ajutoare de minimis primite în ultimii 3 ani fiscali;

• Să nu fie în stare de insolvență, faliment, dizolvare sau lichidare și să nu figureze cu obligații restante la bugetul de stat sau local;

• Să respecte normele de mediu și să nu fi fost sancționată pentru încălcarea legislației privind protecția mediului sau a muncii.

Prin Acțiunea 1.6, IMM-urile din Bucuresti si Ilfov pot accesa o finanțare nerambursabilă cuprinsă între:

• 25.000 euro – valoare minimă eligibilă

• 50.000 euro – valoare maximă eligibilă

Valoarea se calculează la cursul InforEuro din luna anterioară lansării ghidului solicitantului și este acordată sub formă de ajutor de minimis, conform Regulamentului (UE) 2831/2023.

Condiția financiară esențială: valoarea finanțării nu poate depăși 30% din media aritmetică a cifrei de afaceri înregistrate de solicitant în ultimii doi ani fiscali încheiați.

Programul sprijină investiții simple și eficiente, menite să digitalizeze activitatea firmelor prin instrumente software și hardware uzuale, dar esențiale.

Investițiile trebuie să contribuie la atingerea unui nivel ridicat de intensitate digitală, măsurat prin 12 indicatori din DESI (Digital Economy and Society Index).

Exemple de cheltuieli eligibile:

1. Echipamente hardware și infrastructură IT

• Calculatoare, laptopuri, echipamente periferice (imprimante, scanere, monitoare);

• Servere, routere, echipamente de rețea, UPS-uri;

• Echipamente pentru conectivitate și comunicații (WiFi, rețele interne);

• Dispozitive mobile conectate la internet (pentru minim 20% din angajați).

2. Licențe software și aplicații digitale

• ERP, CRM, gestiune stocuri, contabilitate, facturare, HR;

• Platforme pentru gestionarea activităților curente;

• Aplicații pentru interacțiunea digitală cu clienții sau furnizorii;

• Soluții de protecție cibernetică și backup.

Atenție: Sunt eligibile doar licențele perpetue, înregistrabile ca mijloace fixe. Abonamentele lunare sau anuale nu sunt acceptate.

3. Servicii digitale și activități suport

• Realizarea unui website (prezentare, funcționalități comerciale);

• Crearea și gestionarea de pagini de social media;

• Activități de publicitate online și promovare digitală;

• Servicii de consultanță digitală pentru implementarea soluțiilor;

• Activități de instruire a angajaților privind utilizarea echipamentelor achiziționate.

Pentru a depune proiectul, sunt necesare:

• Cererea de finanțare în platforma MySMIS;

• Declarația IMM și fișele indicatorilor DESI;

• Certificat ONRC actualizat și actul constitutiv;

• Bilanțuri și balanțe din ultimii 2 ani;

• Declarație privind lipsa ajutorului public anterior pentru digitalizare;

• Plan de digitalizare și estimare a nivelului DESI;

• Oferte de preț conforme pentru toate echipamentele și serviciile propuse;

• Declarație privind încadrarea în ajutor de minimis (sub plafonul de 300.000 euro).

Programul exclude următoarele cheltuieli:

• Software personalizat, neînregistrabil contabil;

• Echipamente second-hand;

• Cheltuieli cu salarizarea, chirii, taxe sau alte costuri recurente;

• Investiții deja începute sau finalizate anterior;

• Activități desfășurate în domenii restricționate.

Pentru a maximiza șansele de aprobare a proiectului și pentru a evita erori de eligibilitate, este esențial ca solicitanții să țină cont de următoarele aspecte-cheie înainte de depunerea cererii de finanțare:

1. Proiectele sunt evaluate competitiv

Selecția proiectelor se face în ordinea descrescătoare a punctajelor obținute, conform grilei de evaluare tehnico-financiară. Prin urmare, simpla îndeplinire a condițiilor nu garantează obținerea finanțării. Punctajul maxim se obține printr-o documentație clară, coerentă și un plan de digitalizare bine fundamentat.

2. Nu sunt eligibile firmele care au deja activități TIC

Programul este dedicat IMM-urilor care nu desfășoară activități TIC și care doresc să-și digitalizeze procesele interne. Dacă societatea deține un cod CAEN autorizat din domeniul tehnologiei informației și comunicațiilor, aceasta nu poate accesa finanțarea.

3. Nu este permisă dublarea finanțării

Proiectele care au mai beneficiat, în ultimii 5 ani, de finanțare publică pentru digitalizare, indiferent de sursă (PNRR, fonduri europene, fonduri naționale) sunt considerate neeligibile. De asemenea, nu sunt eligibile proiectele care reutilizează echipamente sau soluții deja achiziționate prin alt program.

4. Codul CAEN trebuie să fie autorizat

Codul CAEN pentru care se solicită finanțarea trebuie să fie autorizat și activ la momentul depunerii, la locația unde se va implementa proiectul. Autorizația trebuie să fie valabilă, iar activitatea să se regăsească în obiectul de activitate principal sau secundar.

5. Nu se acceptă achiziții începute înainte de depunere

Pentru a fi eligibile, toate achizițiile de echipamente sau servicii incluse în proiect trebuie să fie ulterioare depunerii cererii de finanțare. Orice contract, factură, plată sau livrare realizată anterior va duce automat la neeligibilitatea cheltuielii.

6. Se acordă punctaj suplimentar pentru digitalizare completă

Proiectele care ating un scor ridicat în grila DESI (intensitate digitală de minimum 7) și care integrează multiple componente digitale (software, hardware, training, promovare online) primesc punctaj mai mare. O abordare coerentă, integrată și realistă este esențială.

7. Licențele software trebuie să fie perpetue

Sunt eligibile doar licențele achiziționate în regim de proprietate, înregistrabile ca mijloace fixe. Soluțiile de tip SaaS (abonamente lunare sau anuale) nu sunt eligibile, indiferent de domeniu sau funcționalitate.

8. Documentele justificative trebuie să fie clare și conforme

Ofertele de preț, extrasul de cont, planul de digitalizare și certificatul ONRC trebuie să fie conforme, actualizate și încărcate complet în platforma MySMIS2021+. Orice omisiune poate duce la respingerea proiectului fără drept de completare ulterioară.

Alte Programe De Finantari Nerambursabile 2025