Acțiunea 1.7 din cadrul Programului Regional București-Ilfov 2021–2027 este dedicată IMM-urilor care doresc să realizeze o transformare digitală avansată, axată pe integrarea tehnologiilor emergente în procesele interne, operaționale și strategice ale afacerii.

Scopul investiției este creșterea nivelului de sofisticare digitală în IMM-uri prin adoptarea de tehnologii precum inteligența artificială, automatizare industrială, sisteme autonome, cloud computing, robotică, IoT, big data, blockchain, securitate cibernetică și multe altele.

Valoarea maximă a sprijinului financiar este de 200.000 euro, iar alocarea totală disponibilă în apel este de 17,5 milioane euro.

Obiectivul apelului

Acțiunea urmărește să stimuleze digitalizarea profundă a proceselor-cheie ale IMM-urilor din București și Ilfov, prin tehnologii de ultimă generație, contribuind la modernizarea activității și la creșterea competitivității acestora pe termen lung. Accentul nu este pus pe simple dotări IT, ci pe transformări care modifică radical modul în care este concepută, produsă și livrată valoarea în organizație.

Cine poate aplica?

Sunt eligibile microintreprinderile, întreprinderile mici și mijlocii, definite conform Legii 346/2004, care:

• Sunt înregistrate și își desfășoară activitatea în Regiunea București-Ilfov;

• Au cel puțin un an fiscal încheiat anterior datei depunerii proiectului;

• Nu se află în dificultate (conform definiției din legislația UE);

• Nu au avut activitatea suspendată în anul curent sau anterior;

• Dispun de cod CAEN autorizat la locația de implementare, eligibil conform ghidului;

• Nu au beneficiat de ajutoare neconforme sau recuperabile de la stat;

• Nu desfășoară activități în domenii excluse (ex: tutun, alcool, jocuri de noroc etc.);

• Pot demonstra capacitate financiară și organizatorică pentru implementarea proiectului.

• Valoare maximă grant: 200.000 euro

• Valoare minimă eligibilă: 25.000 euro

• Cofinanțarea solicitantului este de 10% – 50%, în funcție de tipul ajutorului și dimensiunea firmei (ajutor de minimis sau ajutor regional).

Ajutorul poate fi acordat în regim de:

• Minimis (max. 300.000 euro cumulat în ultimii 3 ani);

• Ajutor de stat regional, dacă este vorba de investiții în active corporale.

Durata maximă de implementare a proiectului este de 18 luni, fără a depăși 31 decembrie 2029.

Proiectele eligibile trebuie să includă investiții avansate în digitalizare, care contribuie în mod direct la creșterea gradului de intensitate digitală al IMM-urilor. Lista de cheltuieli eligibile este detaliată mai jos, cu accent pe tehnologiile de vârf acceptate de program.

1. Echipamente și infrastructură hardware eligibile

• Servere, switch-uri, UPS-uri, routere, firewall-uri;

• Centrale telefonice digitale/VOIP;

• Echipamente de stocare și backup date;

• Infrastructură wireless și rețele locale (LAN, WAN);

• Sisteme de cablare structurată, rackuri și conectică;

• Calculatoare desktop, laptopuri, tablete, videoproiectoare;

• Imprimante, imprimante multifuncționale, scanere, echipamente de video-conferință;

• Smart display-uri și terminale digitale specializate integrate în soluții dedicate;

2. Soluții software eligibile

• Soluții ERP, CRM, RPA, WMS, TMS pentru automatizarea proceselor;

• Platforme de e-commerce (B2B, B2C) sau soluții C2C;

• Aplicații de virtualizare: servere, stații de lucru, VPN;

• Baze de date, software de analiză și modelare a datelor (big data);

• Soluții tip Low-Code/No-Code pentru optimizarea fluxurilor;

• Soluții Cloud – doar cele configurate pe cloud privat (echipamente proprii);

• Soluții care integrează inteligență artificială, machine learning, IoT, realitate augmentată;

• Soluții blockchain și aplicații cu trasabilitate digitală;

• Website cu funcționalități complexe (nu este eligibilă găzduirea la terți);

• Soluții de securitate cibernetică pentru aplicații, rețele, infrastructură.

Notă: Sunt eligibile doar licențele perpetue. Nu sunt acceptate abonamente lunare/anuale, software personalizat sau soluții dezvoltate special pentru proiect;

3. Cheltuieli pentru consultanță și documentație digitală

• Consultanță pentru realizarea auditului de maturitate digitală și a planului de digitalizare;

• Elaborarea cererii de finanțare și a studiului de fezabilitate digitală;

• Consultanță privind alegerea, integrarea și utilizarea soluțiilor digitale;

• Expertiză contabilă sau declarația expertului privind CAEN-ul și eligibilitatea;

4. Cheltuieli pentru management, audit și formare

• Managementul implementării proiectului;

• Auditul IT final care validează atingerea obiectivelor de digitalizare;

• Activități de formare a personalului în utilizarea soluțiilor achiziționate;

• Servicii de instruire pentru utilizarea și mentenanța soluțiilor digitale;

• Activități de informare și vizibilitate conforme cu regulamentele europene.

5. Condiții suplimentare privind activele achiziționate

• Activele necorporale (software) trebuie să fie:

  • Achiziționate în condiții de piață de la terți independenți;

  • Amortizabile și utilizate exclusiv în cadrul firmei aplicante;

  • Înregistrate ca mijloace fixe și păstrate minimum 3 ani de la finalizarea proiectului.

Pentru validarea cererii de finanțare, solicitantul trebuie să încarce în platforma MySMIS2021+ următoarele documente:

• Cerere de finanțare completă (formatul specific al apelului);

• Planul de digitalizare avansată al companiei, incluzând analiza nevoilor și tehnologiilor vizate;

• Declarație privind încadrarea în categoria IMM, conform Anexei specifice;

• Certificat constatator ONRC actualizat (emis cu cel mult 30 de zile înainte);

• Act constitutiv actualizat (cu toate modificările);

• Bilanț și cont de profit și pierdere pe anul anterior aplicării, inclusiv balanța aferentă;

• Dovada capacității de cofinanțare (extras cont, scrisoare de confort sau linie de credit);

• Declarație privind ajutoarele de minimis primite în ultimii 3 ani;

• Declarație privind lipsa dublei finanțări;

• Declarație privind respectarea DNSH (Do No Significant Harm);

• Studiul de fezabilitate digitală (SFD), conform instrucțiunilor din Anexa 22;

• Planul de monitorizare și indicatorii de etapă, completați în MySMIS;

• Declarație privind codul CAEN autorizat, eligibil și activ la locația de implementare;

• Oferte de preț pentru toate echipamentele, software-urile și serviciile incluse în proiect, emise de firme cu cod CAEN autorizat în domeniul tehnologiei informației (conform CAEN 6202 sau 6220);

• Declarație privind încadrarea cheltuielilor în plafoanele de ajutor de minimis sau regional, după caz.

Durata de implementare a proiectului este de maximum 12 luni de la semnarea contractului de finanțare, dar aceasta poate fi prelungită, în cazuri justificate, până la cel mult 18 luni, fără a depăși 31 decembrie 2029.

Cerințe suplimentare privind eligibilitatea

• Proiectul trebuie să vizeze un singur cod CAEN, autorizat, eligibil și activ;

• Solicitantul trebuie să atingă, în urma implementării, un nivel de intensitate digitală de minimum 7, conform grilei DESI (Digital Economy and Society Index) 2019;

• Studiul de fezabilitate digitală trebuie să fie complet, realist și justificat, în acord cu Planul de digitalizare depus;

• Indicatorii de etapă (cuprinzând activități, termene, valori intermediare) sunt parte integrantă a planului de monitorizare și trebuie corelați cu contractul de finanțare.

Criterii de evaluare relevante

Proiectele vor fi selectate competitiv în funcție de punctajul obținut. Printre cele mai importante criterii de evaluare se numără:

• Domeniul în care se aplică proiectul (cu punctaj suplimentar pentru domenii de specializare inteligentă);

• Gradul de complexitate și avans tehnologic al soluției propuse;

• Impactul asupra performanței operaționale și a competitivității;

• Raportul între valoarea grantului solicitat și cifra de afaceri;

• Capacitatea financiară a firmei și contribuția proprie la proiect.

Alte Programe De Finantari Nerambursabile 2025