Finanțare nerambursabilă majoră pentru afaceri din regiunea Sud-Est

Programul Regional Sud-Est 2025 – Acțiunea 1.6, Operațiunea A.2 oferă o finanțare nerambursabilă cuprinsă între 200.000 euro și 1.500.000 euro pentru microîntreprinderi, întreprinderi mici și întreprinderi mijlocii din județele Constanța, Galați, Tulcea, Brăila, Buzău și Vrancea, care urmăresc să investească în extindere, modernizare, digitalizare și tehnologii sustenabile. Sunt eligibile doar firmele care au desfășurat activitate pe durata a cel puțin unui an fiscal integral anterior depunerii cererii de finanțare, respectiv cele înființate cel târziu la data de 3 ianuarie 2024. De asemenea, solicitantul trebuie să fi înregistrat profit din exploatare în anul fiscal 2024 și să fi avut cel puțin un angajat cu normă întreagă la data de 31 decembrie 2024. Microîntreprinderile pot aplica exclusiv pentru proiecte în mediul urban, în timp ce întreprinderile mici și mijlocii pot implementa proiecte atât în urban, cât și în rural. Cu o intensitate a sprijinului nerambursabil între 50% și 70%, programul acoperă investiții strategice în echipamente, construcții, digitalizare și eficiență energetică, reprezentând o oportunitate reală de dezvoltare pentru IMM-urile din regiunea Sud-Est.

Programul este destinat exclusiv întreprinderilor din categoria microîntreprinderi, întreprinderi mici și întreprinderi mijlocii, înființate și înregistrate în România, care desfășoară activități economice eligibile în județele Constanța, Galați, Tulcea, Brăila, Buzău și Vrancea.

Condiții obligatorii de eligibilitate pentru firme:

Pentru a putea accesa fondurile nerambursabile oferite prin Programul Regional Sud-Est 2025, solicitantul trebuie să îndeplinească, cumulativ, următoarele cerințe:

• Să fie o firmă activă, înregistrată legal în România și înregistrată fiscal în una dintre cele șase județe ale regiunii Sud-Est: Constanța, Galați, Tulcea, Brăila, Buzău sau Vrancea;

• Să fie clasificată ca microîntreprindere, întreprindere mică sau mijlocie, conform numărului de angajați și cifrei de afaceri;

• Să fi fost înființată cel târziu la data de 3 ianuarie 2024, astfel încât să fi parcurs cel puțin un exercițiu financiar integral până la momentul depunerii cererii de finanțare;

• Să fi depus bilanțul pentru anul 2024 și să fi înregistrat profit din activitatea de exploatare;

• Să fi avut cel puțin un salariat cu normă întreagă, înregistrat cu contract individual de muncă activ, la data de 31 decembrie 2024;

• Să nu se afle în dificultate, faliment, insolvență, dizolvare, suspendare temporară a activității sau alte situații incompatibile cu acordarea finanțării nerambursabile;

• Să dețină sau să aibă drept de folosință legală (proprietate, închiriere, comodat etc.) asupra spațiului unde se va implementa proiectul – cu titlu valabil pe întreaga durată de implementare și monitorizare (minimum 3–5 ani după finalizare);

• Codul CAEN corespunzător activității pentru care se solicită finanțarea trebuie să fie autorizat la sediul sau punctul de lucru în care se va desfășura proiectul, cel târziu până la momentul semnării contractului de finanțare.

Reguli distincte în funcție de dimensiunea firmei:

• Microîntreprinderile pot depune proiecte doar pentru locații situate în mediul urban (în conformitate cu regulile ajutorului de stat regional aplicabile);

• Întreprinderile mici și întreprinderile mijlocii pot depune cereri de finanțare pentru locații situate atât în mediul urban, cât și rural, în toate cele șase județe ale regiunii Sud-Est.

Programul Regional Sud-Est 2025 oferă întreprinderilor mici, mijlocii și microîntreprinderilor oportunitatea de a accesa fonduri nerambursabile pentru investiții strategice, aliniate nevoilor reale ale afacerii. Solicitările pot acoperi o gamă variată de achiziții, construcții și dotări, cu condiția ca acestea să fie direct legate de activitatea economică desfășurată și să contribuie în mod clar la dezvoltarea, diversificarea sau modernizarea firmei.

Lista completă a cheltuielilor eligibile

• Achiziția de echipamente și instalații tehnologice necesare pentru desfășurarea activității economice – utilaje, mașini, aparatură, linii de producție, echipamente de procesare, ambalare, finisare etc.;

• Echipamente IT și sisteme digitale – calculatoare, servere, echipamente periferice, imprimante, scanere, rețele, echipamente de comunicații și stocare, dacă sunt integrate în procesul economic;

• Software specializat – aplicații informatice necesare activității firmei: ERP, CRM, gestiune stocuri, contabilitate, management producție, raportare, baze de date, automatizări de proces etc.;

• Construcții, modernizări și extinderi de spații de producție sau prestări servicii, inclusiv:

  • lucrări de infrastructură interioară: instalații electrice, sanitare, climatizare, gaze, rețele interne;

  • compartimentări, finisaje, reabilitări, modernizări funcționale;

  • amenajări interioare pentru adaptarea spațiului la fluxul tehnologic propus;

• Instalații și echipamente pentru utilități – sisteme HVAC, stații de tratare apă, sisteme de detecție incendiu, ventilație industrială, compresoare, centrale termice etc.;

• Echipamente și soluții pentru eficiență energetică – panouri fotovoltaice, pompe de căldură, sisteme LED, recuperatoare de căldură, control automatizat al consumului;

• Achiziția de brevete, licențe, know-how, mărci, drepturi de autor sau alte active necorporale utilizate în procesul de producție sau prestare servicii;

• Servicii externe de consultanță și expertiză tehnică, strict legate de pregătirea, implementarea sau monitorizarea investiției, inclusiv:

  • elaborarea cererii de finanțare;

  • managementul proiectului;

  • proiectare tehnică și studii necesare (fezabilitate, DTAC, DDE etc.);

• Certificări, standarde și omologări obligatorii pentru desfășurarea activității (ISO, CE, HACCP, etc.), în funcție de specificul codului CAEN finanțat;

• Servicii de marketing și promovare online, exclusiv în scopul sprijinirii activității eligibile – dezvoltare site web, aplicații, platforme e-commerce, SEO, publicitate digitală (dacă sunt justificate în proiect).

Condiții esențiale privind cheltuielile

• Cheltuielile sunt eligibile doar după semnarea contractului de finanțare, cu excepția consultanței pentru depunerea cererii;

• Toate bunurile achiziționate trebuie să fie noi, nemodificate, neutilizate anterior și să corespundă specificațiilor din proiect;

• Activele finanțate trebuie păstrate în patrimoniul firmei pentru o perioadă de minimum 3 ani (microîntreprinderi) sau 5 ani (IMM);

• Investițiile trebuie să respecte principiul DNSH – Do No Significant Harm, adică să nu genereze impact negativ semnificativ asupra mediului;

• Fiecare cheltuială trebuie să aibă o justificare economică, tehnică și funcțională clară, corelată direct cu obiectivele investiției și cu codul CAEN autorizat.

Cheltuieli neeligibile în cadrul Programului Regional Sud-Est 2025

Pentru a fi evitate riscurile de corecții financiare sau pierderea finanțării, solicitanții trebuie să cunoască și să evite includerea următoarelor tipuri de cheltuieli, considerate neeligibile prin ghidul oficial:

• Achiziționarea de terenuri sau imobile existente care nu fac obiectul unei investiții directe (nu sunt construite, extinse sau modernizate în cadrul proiectului);

• Leasingul financiar sau operațional, indiferent de obiectul finanțării;

• TVA deductibilă, în cazul în care solicitantul o poate recupera legal;

• Cheltuieli efectuate anterior semnării contractului de finanțare, cu excepția celor pentru elaborarea cererii de finanțare;

• Cheltuieli de întreținere, reparații sau modernizări ale echipamentelor deja existente în patrimoniul societății;

• Achiziționarea de echipamente second-hand;

• Dobânzi, penalități, amenzi, comisioane bancare sau pierderi din diferențe de curs valutar;

• Costuri administrative indirecte, precum: apă, gaze, electricitate, telefonie, internet, chirii, combustibil, taxe locale, asigurări;

• Cheltuieli salariale sau contribuții sociale pentru personalul firmei;

• Investiții care nu sunt în legătură directă cu activitatea codului CAEN autorizat și propus pentru finanțare;

• Cheltuieli care fac obiectul altor finanțări nerambursabile, din surse naționale sau europene;

• Bunuri de natura stocurilor, precum materii prime, consumabile, mărfuri, produse de protocol sau alte elemente de rulaj zilnic;

• Cheltuieli cu caracter personal, nerelevante pentru activitatea firmei (ex: telefoane mobile, televizoare, articole de uz casnic);

• Cheltuieli pentru vehicule rutiere

În cadrul Programului Regional Sud-Est 2025 – Acțiunea 1.6, microîntreprinderile, întreprinderile mici și mijlocii din județele Brăila, Buzău, Constanța, Galați, Tulcea și Vrancea pot accesa o finanțare nerambursabilă cuprinsă între 220.000 euro și 1.500.000 euro, echivalent în lei la cursul InforEuro din luna lansării apelului de proiecte. Valoarea totală eligibilă a proiectului trebuie corelată cu dimensiunea firmei, tipul cheltuielilor propuse și capacitatea de a susține cofinanțarea.

Ajutorul financiar este structurat în două componente:

1. Ajutor de stat regional – aplicabil pentru investiții în construcții, echipamente, utilaje, infrastructură tehnică și alte active corporale sau necorporale care contribuie direct la dezvoltarea firmei.

2. Ajutor de minimis – aplicabil pentru cheltuieli precum software, digitalizare, consultanță, promovare online, brevete, certificări sau instruire.

Contribuția proprie variază în funcție de județ și de dimensiunea firmei

Conform hărții ajutoarelor de stat regionale, intensitatea maximă a finanțării nerambursabile pentru componenta de ajutor de stat regional diferă în funcție de județul în care se implementează proiectul, astfel:

• În județul Constanța, microîntreprinderile și întreprinderile mici trebuie să asigure o cofinanțare de minimum 30%, întrucât pot beneficia de o finanțare nerambursabilă de până la 70% din cheltuielile eligibile aferente ajutorului de stat regional. Întreprinderile mijlocii din Constanța trebuie să asigure o cofinanțare de minimum 40%, având o intensitate maximă de 60%.

• În județele Brăila, Buzău, Galați, Tulcea și Vrancea, microîntreprinderile și întreprinderile mici beneficiază de o intensitate de finanțare nerambursabilă de până la 75%, ceea ce presupune o cofinanțare minimă de 25%. Întreprinderile mijlocii din aceste județe pot obține o finanțare de maximum 70%, cu o contribuție proprie de minimum 30%.

Pentru a beneficia de finanțare nerambursabilă prin Acțiunea 1.6 – Sprijinirea dezvoltării IMM-urilor, solicitanții trebuie să respecte o serie de condiții suplimentare, definitorii pentru eligibilitatea proiectului și coerența investiției propuse. Aceste aspecte sunt esențiale pentru înțelegerea corectă a modului în care poate fi accesat sprijinul financiar și pentru evitarea respingerii dosarului.

Investiția trebuie să fie inițială și relevantă pentru activitatea desfășurată

Modernizările sunt eligibile doar dacă sunt direct și intrinsec legate de o investiție inițială, cum ar fi:

• înființarea unei unități noi,

• extinderea capacității unei unități existente,

• diversificarea producției prin noi produse sau servicii care nu au mai fost oferite anterior în respectiva unitate,

• schimbarea fundamentală a procesului general de producție sau prestare a serviciilor.

Simpla înlocuire a echipamentelor, chiar și cu unele mai performante, nu este eligibilă dacă nu generează o modificare profundă a fluxului de producție sau serviciu. Înlocuirea activelor fără această transformare esențială este considerată investiție de înlocuire și nu se califică pentru ajutor de stat regional.

Categorii neeligibile de solicitanți și proiecte

Nu pot depune cereri de finanțare nerambursabilă:

• Întreprinderile mari – programul este destinat exclusiv microîntreprinderilor, întreprinderilor mici și mijlocii.

• Unitățile fără personalitate juridică, precum sucursalele, agențiile și reprezentanțele.

• Microîntreprinderile care propun investiții în mediul rural – sunt eligibile doar dacă localizarea este într-un sat aparținător unui oraș sau municipiu.

• IMM-urile care propun doar lucrări de întreținere, reparații sau modernizări minore, fără legătură cu o investiție inițială sau fără a fi necesare autorizații.

• IMM-urile care solicită finanțare pentru proiecte deja începute – investițiile trebuie să înceapă exclusiv după semnarea contractului de finanțare.

• IMM-urile care creează condiții artificiale pentru a deveni eligibile, prin modificări temporare de structură, acționariat sau conducere după publicarea ghidului oficial.

• IMM-urile care propun exclusiv activități de digitalizare, internaționalizare sau eficiență energetică, fără a include dotări concrete sau lucrări specifice autorizabile legate de codul CAEN finanțat.

Cerințe privind locul de implementare

Locația în care se va implementa proiectul trebuie să fie adecvată desfășurării activității pentru care se solicită sprijinul și să permită montarea, utilizarea și funcționarea eficientă a echipamentelor propuse. Spațiul trebuie să fie funcțional și compatibil cu destinația investiției.

Pentru a pregăti corect dosarul de finanțare în cadrul Programului Regional Sud-Est 2025 – Acțiunea 1.6, este esențial ca solicitantul să furnizeze toate documentele și informațiile necesare, în forma completă și actualizată. Acestea sunt obligatorii în etapa de depunere și reflectă capacitatea reală a întreprinderii de a implementa investiția propusă.

Documentele solicitate pentru pregătirea cererii de finanțare

1. Certificatul de înregistrare (CUI) al societății.

2. Carte de identitate a asociatului/asociaților și a administratorului/administratorilor.

3. Actul constitutiv consolidat – documentul care include toate modificările operate de la înființarea firmei până în prezent.

4. Certificatul constatator ONRC – emis cu cel mult 30 de zile înainte de depunerea proiectului, din care să rezulte că societatea este autorizată pentru codul CAEN eligibil vizat prin proiect. Dacă se urmărește deschiderea unui punct de lucru sau a unei activități noi, solicitantul trebuie să se angajeze că va înregistra punctul de lucru până la efectuarea primei plăți.

5. Dovada legală a deținerii spațiului în care se va implementa proiectul (contract de închiriere, comodat, concesiune, vânzare-cumpărare etc.).

6. Curriculum Vitae al reprezentantului legal (asociat/administrator).

7. Bilanțul complet pentru anul 2024, inclusiv recipisa depunerii (formularele F10, F20, F30, F40 și notele explicative).

8. Balanța de verificare la luna decembrie 2023 sau 2024.

9. Ultima balanță de verificare întocmită în anul 2025.

10. Registrul mijloacelor fixe al firmei.

11. Extras REVISAL – emis cu cel mult 5 zile înainte de depunerea proiectului.

12. Certificat de atestare fiscală.

13. Mimim două oferte de preț pentru fiecare echipament propus spre achiziție prin proiect.

14. Fișele de post pentru personalul deja angajat.

15. Descrierea posturilor noi ce vor fi ocupate în urma implementării proiectului.

16. Certificatul de înregistrare în scopuri de TVA (dacă este cazul).

17. Numărul de locuri de muncă noi ce vor fi create prin proiect.

18. Planuri de amplasament sau de situație – în cazul proiectelor care includ lucrări de construcții.

19. Devizul general și devizele pe obiecte – obligatorii pentru lucrări de construcție.

20. Certificat de urbanism sau autorizație de construire, în termen de valabilitate, care trebuie să corespundă obiectivului finanțat și să fie disponibilă atât la momentul depunerii, cât și la semnarea contractului de finanțare.

21. Studiu de fezabilitate (SF) – pentru construcții noi, sau Documentație DALI – pentru lucrări de intervenție pe construcții existente.

22. Decizie de încadrare sau clasare a notificării privind impactul asupra mediului, emisă de autoritatea competentă, obligatorie pentru toate tipurile de proiecte.

23. Raport de Imunizare la Schimbările Climatice – se aplică doar în cazul proiectelor care implică lucrări de construcții.

Alte Programe De Finantari Nerambursabile 2025