PoCIDIF – Actiunea 2.1

Programul PoCIDIF – Actiunea 2.1 reprezinta unul dintre cele mai importante programe de finantare dedicate companiilor care dezvolta produse software, produse hardware si servicii inovatoare bazate pe cercetare, dezvoltare si inovare (CDI). Prin intermediul acestui apel, microintreprinderile, intreprinderile mici si intreprinderile mijlocii (IMM) din domeniul tehnologiei informatiei si comunicatiilor (TIC) pot obtine finantare nerambursabila pentru dezvoltarea unor produse cu valoare adaugata ridicata, utilizand tehnologii digitale avansate.

Programul sprijina proiectele care transforma rezultatele activitatilor de cercetare si dezvoltare in produse, aplicatii si servicii inovatoare cu potential real de comercializare. Nu sunt finantate simple investitii de digitalizare sau achizitii de echipamente IT, ci proiecte care demonstreaza inovare tehnologica, dezvoltarea unui produs nou sau semnificativ imbunatatit si capacitatea acestuia de a fi introdus pe piata.

Prin Programul PoCIDIF – Actiunea 2.1 pot fi dezvoltate produse si solutii bazate pe inteligenta artificiala (AI), machine learning, Internet of Things (IoT), cloud computing, edge computing, blockchain, microelectronica, sisteme embedded, tehnologii XR, robotica inteligenta, securitate cibernetica, High Performance Computing (HPC), Quantum Computing si alte tehnologii digitale avansate prevazute de Strategia Nationala de Cercetare, Inovare si Specializare Inteligenta 2021-2027.

Apelul se adreseaza companiilor care doresc sa dezvolte produse hardware inovatoare, aplicatii software complexe sau servicii digitale cu un grad ridicat de inovare, prin parcurgerea unui proces complet de cercetare industriala, dezvoltare experimentala, introducere in productie si introducere pe piata.

Perioada de depunere a proiectelor este cuprinsa intre 30 iunie 2026 si 30 septembrie 2026.

Valoarea finantarii nerambursabile este cuprinsa intre 200.000 euro si 3.000.000 euro, in functie de tipul proiectului si de categoria de ajutor aplicabila. Proiectele care au ca rezultat dezvoltarea unui produs hardware inovator pot beneficia de o finantare de pana la 3.000.000 euro, iar proiectele care dezvolta aplicatii software sau servicii digitale inovatoare pot obtine pana la 1.500.000 euro, in conditiile prevazute de Ghidul solicitantului.

Cine Poate Obtine Finantare Prin Programul PoCIDIF – Actiunea 2.1

Programul PoCIDIF – Actiunea 2.1 se adreseaza microintreprinderilor, intreprinderilor mici si intreprinderilor mijlocii (IMM) care isi desfasoara activitatea in Romania in domeniul tehnologiei informatiei si comunicatiilor (TIC) si dezvolta produse hardware, produse software, aplicatii sau servicii inovatoare bazate pe tehnologii avansate. Programul permite, de asemenea, participarea intreprinderilor nou-infiintate din domeniul TIC, inclusiv a startup-urilor inovatoare care indeplinesc conditiile prevazute de schema de ajutor de stat.

Solicitanti Eligibili

Pot solicita finantare societatile comerciale care indeplinesc cumulativ conditiile prevazute de Ghidul solicitantului si demonstreaza capacitatea de a implementa un proiect de cercetare, dezvoltare si inovare.

In principal, solicitantul trebuie sa:

• se incadreze in categoria microintreprinderilor, intreprinderilor mici sau intreprinderilor mijlocii (IMM);
• desfasoare activitati in domeniul TIC;
• dezvolte prin proiect un produs, o aplicatie sau un serviciu inovator;
• utilizeze unul sau mai multe coduri CAEN eligibile prevazute de program;
• demonstreze capacitatea administrativa, tehnica, operationala si financiara necesara implementarii proiectului.

Pot Aplica Si Startup-urile?

Da. Programul permite participarea startup-urilor din domeniul TIC, inclusiv a intreprinderilor nou-infiintate si a intreprinderilor nou-infiintate inovatoare, care respecta conditiile specifice prevazute de schema de ajutor de stat.

Pentru aceste societati sunt analizate, pe langa conditiile generale de eligibilitate, caracterul inovator al produsului, aplicatiei sau serviciului propus, capacitatea echipei de implementare, potentialul de comercializare si respectarea criteriilor aplicabile intreprinderilor nou-infiintate inovatoare.

Conditii Principale De Eligibilitate

Pentru obtinerea finantarii, solicitantii trebuie sa indeplineasca, intre altele, urmatoarele conditii:

• se incadreaza in categoria IMM la depunerea proiectului si la semnarea contractului de finantare;
• inregistreaza profit din exploatare pozitiv in ultimul exercitiu financiar incheiat, cu exceptiile prevazute pentru intreprinderile nou-infiintate;
• nu au obligatii fiscale restante la bugetul de stat sau la bugetele locale;
• nu se afla in stare de insolventa, faliment, lichidare sau administrare judiciara;
• nu fac obiectul unor decizii de recuperare a ajutoarelor de stat sau de minimis neexecutate;
• nu au beneficiat de finantare pentru aceeasi investitie prin alte programe publice;
• nu sunt intreprinderi aflate in dificultate, conform legislatiei europene;
• pot asigura contributia proprie, cheltuielile neeligibile si sustenabilitatea financiara a proiectului;
• detin dreptul de proprietate sau dreptul de utilizare asupra locatiei de implementare pe intreaga perioada de implementare si durabilitate a proiectului.

Coduri CAEN Eligibile

Finantarea poate fi solicitata numai pentru activitati desfasurate in baza unui cod CAEN eligibil autorizat, conform prevederilor Ghidului solicitantului.

Principalele coduri CAEN eligibile sunt:

• 2611 – Fabricarea componentelor electronice;
• 2612 – Fabricarea subansamblurilor electronice;
• 2630 – Fabricarea echipamentelor de comunicatii;
• 5821 – Activitati de editare a jocurilor de calculator;
• 5829 – Activitati de editare a altor produse software;
• 6210 – Activitati de realizare a software-ului la comanda;
• 6220 – Activitati de consultanta in tehnologia informatiei;
• 6290 – Alte activitati de servicii privind tehnologia informatiei;
• 6310 – Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web si activitati conexe.

Codul CAEN pentru care se solicita finantarea trebuie sa fie autorizat pana la etapa de contractare pentru toate locatiile de implementare declarate prin proiect. In lipsa autorizarii codului CAEN eligibil, proiectul este respins.

Cerinte Privind Reprezentantul Legal

Reprezentantul legal al solicitantului trebuie sa respecte conditiile de integritate prevazute de Ghidul solicitantului. Acesta nu trebuie sa se afle in conflict de interese, sa fi furnizat informatii false in cadrul procedurilor de finantare, sa fi influentat procesul de evaluare sau sa fi fost condamnat definitiv pentru fraude ori infractiuni privind utilizarea fondurilor publice sau europene.

Capacitate Financiara Si Organizatorica

Solicitantul trebuie sa demonstreze ca dispune de resursele financiare, tehnice si organizationale necesare implementarii proiectului. In etapa de contractare este obligatorie prezentarea documentelor care atesta existenta surselor de finantare pentru contributia proprie si TVA, precum extrase de cont, linii de credit sau contracte de finantare. Totodata, solicitantul trebuie sa faca dovada dreptului de utilizare asupra locatiei de implementare si sa asigure functionarea si sustenabilitatea investitiei pe intreaga perioada prevazuta prin contractul de finantare.

Programul PoCIDIF – Actiunea 2.1 pune la dispozitia microintreprinderilor, intreprinderilor mici si mijlocii (IMM) din domeniul tehnologiei informatiei si comunicatiilor una dintre cele mai importante surse de finantare europeana pentru cercetare, dezvoltare si inovare disponibile in Romania in perioada de programare 2021-2027.

Programul sustine dezvoltarea de produse hardware, aplicatii software si servicii inovatoare bazate pe tehnologii digitale avansate, prin finantarea activitatilor de cercetare industriala, dezvoltare experimentala, introducere in productie si introducere pe piata a rezultatelor obtinute.

Finantarea este acordata prin combinarea ajutorului de stat si a ajutorului de minimis, in conditiile prevazute de schema de ajutor de stat si de Ghidul solicitantului.

Care Este Valoarea Finantarii Nerambursabile?

Valoarea minima a finantarii nerambursabile care poate fi solicitata prin Programul PoCIDIF – Actiunea 2.1 este de 200.000 euro.

Valoarea maxima a finantarii depinde de rezultatul final al proiectului:

• pana la 3.000.000 euro pentru proiectele care au ca rezultat dezvoltarea unui produs hardware inovator;
• pana la 1.500.000 euro pentru proiectele care au ca rezultat dezvoltarea unei aplicatii software, a unui serviciu digital sau a unei alte solutii software inovatoare.

Plafoanele maxime includ atat ajutorul de stat, cat si componenta de ajutor de minimis acordata in cadrul proiectului.

Finantarea Proiectelor Care Dezvolta Produse Hardware

Programul acorda cea mai ridicata finantare proiectelor care dezvolta produse hardware inovatoare.

Pentru aceste proiecte, produsul hardware trebuie sa fie realizat de intreprinderea beneficiara, in calitate de lider sau partener al proiectului. De asemenea, partea din finantarea nerambursabila care depaseste valoarea de 1.500.000 euro trebuie justificata prin investitiile necesare realizarii liniei de productie aferente produsului inovator.

Prin produs hardware se intelege dezvoltarea unui echipament independent care include componenta hardware proprie si componenta software necesara controlului, administrarii sau managementului acestuia.

Finantarea Proiectelor Software

Proiectele care au ca rezultat dezvoltarea unei aplicatii software, a unui serviciu digital sau a unei alte solutii software inovatoare pot beneficia de o finantare nerambursabila de pana la 1.500.000 euro.

Sunt vizate produse software rezultate din activitati de cercetare, dezvoltare si inovare, care utilizeaza tehnologii digitale avansate si genereaza un rezultat nou sau semnificativ imbunatatit, cu potential real de introducere pe piata.

Finantarea Intreprinderilor Nou-Infiintate

Programul include o schema distincta destinata intreprinderilor nou-infiintate, acordata in baza articolului 22 din Regulamentul (UE) nr. 651/2014.

Valoarea maxima a ajutorului acordat este:

• pana la 750.000 euro pentru proiectele implementate in regiunile mai dezvoltate;
• pana la 1.000.000 euro pentru proiectele implementate in regiunile mai putin dezvoltate;
• pana la 1.500.000 euro pentru intreprinderile nou-infiintate inovatoare, cu respectarea plafoanelor maxime aplicabile proiectului.

Aceasta schema permite startup-urilor inovatoare sa obtina finantare pentru dezvoltarea unor produse software, produse hardware sau servicii inovatoare, cu respectarea conditiilor specifice prevazute de Ghidul solicitantului.

Cum Se Stabileste Contributia Proprie?

Finantarea acordata prin Programul PoCIDIF – Actiunea 2.1 nu acopera integral valoarea investitiei.

Solicitantul trebuie sa asigure contributia proprie aferenta cheltuielilor eligibile, precum si finantarea integrala a cheltuielilor neeligibile necesare implementarii proiectului.

Valoarea contributiei proprii se stabileste in functie de:

• categoria ajutorului acordat;
• dimensiunea intreprinderii;
• regiunea in care este implementat proiectul;
• tipul cheltuielilor incluse in buget;
• intensitatea maxima a ajutorului aplicabila fiecarei categorii de cheltuieli eligibile.

Ajutor De Stat Si Ajutor De Minimis

Programul utilizeaza doua categorii de finantare care functioneaza complementar.

Ajutorul de stat finanteaza activitatile principale ale proiectului, precum investitiile initiale, activitatile de cercetare industriala, dezvoltare experimentala si, dupa caz, sprijinul acordat intreprinderilor nou-infiintate.

Ajutorul de minimis acopera activitati complementare precum promovarea si introducerea pe piata a produsului, consultanta, managementul proiectului, auditul tehnic, instruirea personalului, activitatile privind accesibilizarea pentru persoanele cu dizabilitati si cheltuielile indirecte, in limitele prevazute de schema de finantare.

Cum Se Demonstreaza Capacitatea Financiara?

Pe langa respectarea conditiilor de eligibilitate, solicitantii trebuie sa demonstreze ca dispun de resursele financiare necesare implementarii investitiei.

In etapa de contractare trebuie prezentate documentele prevazute de Ghidul solicitantului care confirma existenta resurselor necesare pentru asigurarea contributiei proprii si implementarea proiectului, precum extrase de cont, linii de credit, contracte de finantare sau alte documente emise de institutii financiare.

Capacitatea financiara reprezinta unul dintre elementele analizate in procesul de contractare si trebuie sa demonstreze ca solicitantul poate implementa proiectul pana la finalizarea acestuia si poate sustine functionarea investitiei pe perioada de durabilitate.

De Ce Este Important Modul De Structurare A Bugetului?

Valoarea finantarii nerambursabile reprezinta doar unul dintre elementele analizate in procesul de evaluare. Bugetul proiectului trebuie construit astfel incat toate cheltuielile eligibile sa fie direct corelate cu activitatile de cercetare, dezvoltare, inovare, introducere in productie si introducere pe piata a produsului, aplicatiei sau serviciului inovator.

De asemenea, structura financiara trebuie sa respecte toate limitele, plafoanele si conditiile prevazute de Ghidul solicitantului pentru fiecare categorie de ajutor, astfel incat proiectul sa fie eligibil atat din punct de vedere tehnic, cat si financiar.

Ce Activitati Si Cheltuieli Sunt Eligibile Prin Programul PoCIDIF – Actiunea 2.1

Programul PoCIDIF – Actiunea 2.1 finanteaza activitati de cercetare, dezvoltare si inovare care conduc la dezvoltarea unui produs, unei aplicatii sau unui serviciu inovator. Activitatile si cheltuielile eligibile sunt impartite in doua categorii principale: activitati finantate prin ajutor de stat si activitati finantate prin ajutor de minimis.

1. Activitati Premergatoare Depunerii Proiectului

Inainte de depunerea cererii de finantare sunt eligibile, prin ajutor de minimis:

• activitatile necesare realizarii documentatiei pentru depunerea proiectului;
• elaborarea raportului expertului extern sau a raportului de audit extern pentru intreprinderile nou-infiintate inovatoare.

2. Activitati De Cercetare Si Dezvoltare

Prin ajutorul de stat sunt finantate activitatile de cercetare si dezvoltare care se incadreaza in una sau mai multe dintre urmatoarele categorii:

• cercetare industriala;
• dezvoltare experimentala.

Sunt eligibile cheltuielile aferente personalului implicat direct in proiect, instrumentelor si echipamentelor utilizate pentru activitatile de cercetare si dezvoltare, cercetarii contractuale, achizitiei de cunostinte si brevete, precum si serviciilor necesare realizarii activitatilor de cercetare, dezvoltare si inovare, in conditiile prevazute de Ghidul solicitantului.

3. Activitati Pentru Introducerea In Productie

Programul finanteaza activitatile necesare introducerii in productie a rezultatelor cercetarii, dezvoltarii si inovarii.

Aceste activitati sunt eligibile prin ajutorul de stat regional sau prin ajutorul acordat intreprinderilor nou-infiintate, in conditiile prevazute de schema de finantare.

4. Activitati Pentru Introducerea Pe Piata

Prin ajutorul de minimis sunt finantate activitatile necesare introducerii pe piata a produsului, aplicatiei sau serviciului dezvoltat prin proiect.

Aceste activitati sunt obligatorii pentru toate proiectele depuse in cadrul Programului PoCIDIF – Actiunea 2.1.

5. Informare Si Publicitate

Sunt eligibile activitatile de informare si publicitate privind finantarea proiectului, realizate cu respectarea cerintelor de identitate vizuala si comunicare stabilite prin program.

Aceasta categorie de activitati este obligatorie.

6. Managementul Proiectului

Programul finanteaza activitatile de management necesare implementarii proiectului, inclusiv coordonarea activitatilor, monitorizarea progresului, gestionarea riscurilor, organizarea achizitiilor, raportarea catre finantator si gestionarea relatiei contractuale pe intreaga perioada de implementare.

7. Auditul Tehnic

Auditul tehnic reprezinta o activitate obligatorie si este finantat prin ajutor de minimis.

Acesta are rolul de a verifica corespondenta rezultatului proiectului cu Cererea de finantare, gradul de inovare al produsului, aplicatiei sau serviciului realizat, securitatea aplicatiei, nivelul de securitate al sistemului informatic, protectia informatiilor si respectarea reglementarilor privind protectia datelor cu caracter personal.

8. Activitati Pentru Cresterea Accesibilitatii

Programul permite finantarea activitatilor destinate accesibilizarii produselor si serviciilor pentru persoanele cu dizabilitati, inclusiv adaptarea interfetelor, aplicatiilor si continutului digital.

Activitati Obligatorii

Conform Ghidului solicitantului, toate proiectele trebuie sa includa in mod obligatoriu urmatoarele activitati:

• activitati de cercetare si dezvoltare;
• activitati pentru introducerea in productie a rezultatelor cercetarii, dezvoltarii si inovarii;
• activitati pentru introducerea pe piata a produsului, aplicatiei sau serviciului dezvoltat;
• activitati de informare si publicitate;
• audit tehnic.

Depunerea unei cereri de finantare prin Programul PoCIDIF – Actiunea 2.1 presupune incarcarea in sistemul MySMIS2021+ a documentelor prevazute de Ghidul solicitantului si de anexele aferente apelului de proiecte.

Documentatia trebuie sa demonstreze eligibilitatea solicitantului, caracterul inovator al proiectului, capacitatea de implementare si fundamentarea tehnica si financiara a investitiei.

In principal, dosarul de finantare include:

• Cererea de finantare completata in formatul stabilit prin MySMIS2021+;
• Planul de afaceri;
• Bugetul proiectului si anexele financiare;
• Declaratiile pe propria raspundere prevazute de Ghidul solicitantului;
• Declaratia privind incadrarea in categoria IMM;
• Documentele privind solicitantul si reprezentantul legal;
• Documentele privind eligibilitatea partenerilor, daca proiectul este depus in parteneriat;
• Documentele care justifica caracterul inovator al produsului, aplicatiei sau serviciului propus;
• Documentele privind activitatile de cercetare, dezvoltare si inovare prevazute prin proiect;
• Fundamentarea bugetului si documentele privind rezonabilitatea costurilor;
• Documentele privind dreptul de utilizare asupra locatiei de implementare, atunci cand sunt necesare;
• Documentele privind capacitatea financiara, in conditiile prevazute de Ghidul solicitantului;
• Alte documente si anexe obligatorii prevazute de Ghidul solicitantului si de sistemul MySMIS2021+.

Fundamentarea Cheltuielilor Eligibile

Toate cheltuielile incluse in bugetul proiectului trebuie justificate prin documente care demonstreaza rezonabilitatea costurilor, in conformitate cu prevederile Ghidului solicitantului.

Justificarea poate fi realizata prin oferte de pret, studii de piata, analize comparative sau alte documente acceptate de autoritatea finantatoare, cu respectarea cerintelor aplicabile fiecarei categorii de cheltuieli.

Documente Verificate In Etapa De Contractare

Inainte de semnarea Contractului de finantare, solicitantii declarati admisi trebuie sa prezinte documentele solicitate de autoritatea de management pentru verificarea eligibilitatii si a capacitatii de implementare, inclusiv documentele privind asigurarea contributiei proprii, situatia financiara, autorizarea activitatii si celelalte conditii prevazute de Ghidul solicitantului.

Durata de implementare a proiectului este de maximum 12 luni de la semnarea contractului de finanțare, dar aceasta poate fi prelungită, în cazuri justificate, până la cel mult 18 luni, fără a depăși 31 decembrie 2029.

Cerințe suplimentare privind eligibilitatea

• Proiectul trebuie să vizeze un singur cod CAEN, autorizat, eligibil și activ;

• Solicitantul trebuie să atingă, în urma implementării, un nivel de intensitate digitală de minimum 7, conform grilei DESI (Digital Economy and Society Index) 2019;

• Studiul de fezabilitate digitală trebuie să fie complet, realist și justificat, în acord cu Planul de digitalizare depus;

• Indicatorii de etapă (cuprinzând activități, termene, valori intermediare) sunt parte integrantă a planului de monitorizare și trebuie corelați cu contractul de finanțare.

Criterii de evaluare relevante

Proiectele vor fi selectate competitiv în funcție de punctajul obținut. Printre cele mai importante criterii de evaluare se numără:

• Domeniul în care se aplică proiectul (cu punctaj suplimentar pentru domenii de specializare inteligentă);

• Gradul de complexitate și avans tehnologic al soluției propuse;

• Impactul asupra performanței operaționale și a competitivității;

• Raportul între valoarea grantului solicitat și cifra de afaceri;

• Capacitatea financiară a firmei și contribuția proprie la proiect.

Alte Programe De Finantari Nerambursabile 2025