Pornind de la directia de dezvoltare a clientului, identificam apelul de proiecte adecvat, astfel incat sa conturam un proiect sustenabil si complet, in vederea obtinerii unui punctaj cat mai mare la finantare. Inainte, insa, de a decide elaborarea proiectului, se analizeaza intotdeauna criteriile de eligibilitate aferente programului de finantare, se calculeaza un punctaj estimativ si decidem impreuna cu clientul daca este oportuna demararea procesului de elaborare a proiectului, avand la baza o transparenta totala in prezentarea tuturor factorilor pozitivi si negativi care ar putea impacta procesul de elaboarare si de implementare a proiectului.

In etapa de elaborare a proiectului, incepem cu stabilirea elementelor de investitii, obtinerea ofertelor pentru fiecare echipament care urmeaza a fi achizitionat prin intermediul proiectului, elaborarea cererii de finantare si a studiului de fezabilitate, intocmim diagrama Gantt de implementare a proiectului, elaboram analiza economico-financiara precum si toate documentele anexa solicitate prin ghidul solicitantului. Inainte de a fi depus proiectul, stabilim o intalnire cu partenerul nostru, pentru a discuta toate detaliile proiectului, urmand ca, la final, acesta sa fie depus sau inregistrat pe site-ul Autoritatii Contarctante.

Etapa de implementare a proiectului demareaza dupa semnarea Acordului de Finantare cu Autoritatea Contarctanta si are la baza diagrama Gantt intocmita in etapa de pregatire a proiectului. Aceasta etapa presupune elaborarea caietelor de sarcini, transmiterea catre potentialii furnizori sau incarcarea acestora pe site-ul Autoritatii Contractante, desemnarea furnizorilor de servicii / produse castigatori, intocmirea proceselor verbale de livrare, instalare, punere in functiune, intocmirea dosarului de plata (in cazul Start Up Nation), de rambursare (in cazul Programelor Servicii si Comert, Microindustrializare, Femeia Manager, sau a Programelor cu Finantare Nerambursabila Europeana).

Dupa finalizarea precedurilor de implementare, fiecare proiect va avea o perioada de monitorizare, ceea ce consta in intocmirea documentelor si rapoartelor de monitorizare si progres, pe care Indais Media Business, in calitate de Consultant in Accesarea Programelor de Finantare Nerambursabila, le va transmite reprezentantilor Autoritatilor Contractante, intr-o perioada de timp cuprinsa intre 3 sau 5 ani. Totodata, in aceasta etapa oferim asistenta post-contractare in cadrul vizitelor pe teren pe care reprezentantii Autoritatii Contractante le fac la adresa de implementare a proiectului – indiferent daca acesta a fost implementat printr-un Program de Finantare European sau Guvernamental.